國內產業用三大應用領域企業談庫存利與弊

　　如何實現庫存價值最大化？
　　

　　編者的話：所謂庫存是指公司在正常生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、在產品、半成品、產成品及商品等。企業置留庫存的原因一方面是為了保證生產，另一方面則是銷售的經營需要。但是，過多的庫存不僅會占用較多資金，也會增加包括倉儲費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。從企業方面回饋的信息來看，產品庫存積壓增長過快導致企業運轉困難成為醫療與衛生、過濾與分離、交通工具用產品更新速度較快的三個領域中不少企業。

　　庫存作為公司一項占有很大比例的資產，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。庫存管理的好壞也密切關系到整個公司的利益。實踐證明，加強庫存控制和管理，會使瀕臨絕境的企業有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業逐步陷入困境。目前，由于國內中小型產業用企業大多數正處于創業和資金積累的發展階段，如何使中小企業的庫存價值最大化，減少持有庫存的成本和風險是企業發展中需要解決的重要問題，也是提高企業經營效率和贏利能力的重要途徑。但是，不論是企業自身主動著手庫存，還是被動無奈庫存，只有通過實施正確的庫存管理方法，降低企業的平均資金占用水平，提高庫存的利用率，才能最終提高企業的經濟效益。

　　醫療衛生領域

　　正方　提前儲備充分預防不時之需

　　代表企業 山東可欣醫用非織造材料有限公司

　　不論是采購原料，還是在制品及銷售物品的物流環節中，庫存都起著重要的平衡作用。而作為生產民用非織造過濾材料的企業，及時儲備一定的庫存尤為必要。

　　面對市場 中低端醫用市場

　　內外銷占比內銷70%外銷30%

　　主營業務 SS，SMS卷材非織造布。

　　核心觀點適當的庫存對行業市場的發展、企業自身的正常運作與發展都起著非常重要的作用，不論是在采購主體原料、生產用輔料，還是在制品及銷售物品的物流環節中，庫存都起著重要的平衡作用。而作為生產民用非織造過濾材料的企業，及時儲備一定的庫存尤為必要。

　　2013年春季流感爆發，公司就是憑借充足的庫存，在各大醫院、研究機構急需一次性非織造材料的時候可以在第一時間及時供給。自2014年2月份以后，全國一二線城市霧霾污染嚴重，對于一次性非織造口罩的需求同樣大大增加。而且，霧霾情況的發生并不具有時間性，屬于不定時爆發情況，因為有著充足的庫存，公司仍舊可以從容應對。

　　必要的庫存是企業借機發展的基本保障。但是要做好對庫存的合理管理，必須花費一定的心思與精力。為了加強庫存管理，公司在2013年11月份，最新建成一座占地面積為1000平方米的移動板房倉庫，并在庫房中存放2000噸SS、SMS卷材，如果一旦短缺便及時補充。此外，還安排了2名員工專門負責倉庫的管理。管理員會根據庫存能力將采購的材料協調收貨入庫，同時根據生產部門的生產線物流情況來平衡物料發放，盡可能做到有條不紊?！蹶惡杖唬ㄤN售經理）

　　反方　產品三周換新同步“清倉買賣”

　　代表企業 浙江平安醫用無紡產品有限公司

　　像增強材料行業等產品更新速度相對較慢的行業，適當的留有一定的庫存是有必要的，但是對于以速度爭奪戰場的高端醫用輔料的企業來說，并不適行。

　　面對市場 高端輔料市場

　　內外銷占比內銷90%外銷10%

　　主營業務 手術縫合線、人造血管、人造皮膚等。

　　核心觀點我認為，企業是否要留有庫存必須要根據業界對產品需求量以及企業的實際情況來定，像過濾行業、增強材料行業等產品更新速度相對較慢的行業，適當留有一定庫存是有必要的，但是對于像我們公司這樣的以速度爭奪戰場的高端醫用輔料的企業來說，并不適合。

　　隨著歐美國家高端輔料技術的成熟和普及，以及外資企業學術技術的大力推廣，國內高端醫用輔料產品的更新速度也在逐步加快，然而目前，國內生產高端輔料的企業并不多，規模也都不算大，因此多呈現“快速定制”生產模式。

　　目前，公司主要是與一線城市研究院合作項目，進行小批量打樣生產，每次開機大約生產500kg產品。盡管公司生產產品的批量也比較小，但是更新周期卻相當快，幾乎可以做到平均每三周就推出一種新的高端輔料材料，由研究院檢驗合格之后便在市內各大小醫院試行推廣。雖然說是“小打小鬧”，但公司每批訂單都是“清倉買賣”，這樣可以讓我們的產品快速更新，保證充足的流動資金，又能降低減少包括倉儲費、保險費以及管理人員工資在內的各項開支，對于小規模生產企業來說，這是一筆不小的資源。當公司倉庫貨物積壓超過500kg時，公司將降低生產線整體的流通速度，保證車間“零庫存”?！鮿苑澹I銷主管）

　　過濾分離領域

　　正方　銷售預測完美搭配“自來水庫存”

　　代表企業 廣州新興輝濾材有限公司

　　為了保證企業經營的持續性，企業必須有計劃地儲藏和銷售庫存，這是生產經營過程中不可缺少的資產，也是保證企業生產經營活動順利進行的必要條件。

　　面對市場 民用市場

　　內外銷占比內銷80%　外銷20%

　　主營業務 裝超濾膜、家用超濾膜、水過濾膜。

　　核心觀點為了保證企業生產經營過程的持續性，企業必須有計劃地儲藏和銷售庫存，這是生產經營過程中不可缺少的資產，也是保證企業生產經營活動連續順利進行的必要條件。

　　公司在2010年期間引進日本新歷公司發明的“自來水式倉庫”。公司的客戶群相對固定，因此客戶所需要的卷材類型也比較固定，統籌管理難度不大。因此，公司在車間旁邊租了一個規模較大倉庫來保管公司的產品，客戶可以按照需要的數量隨時辦理采購手續，這就好比需要水時，將水龍頭一扭立刻就能獲得。盡管采用自來水式庫存會讓企業承擔一定的庫存管理費用，但是我們隨時可以將倉庫空間低價租借給客戶臨時使用，采購員也可臨時居住，這樣保證公司與客戶保持良好的合作關系。即使公司產品適當提價，良好的客戶體驗感也讓另客戶不難接受。

　　然而，僅僅做好庫存管理是不夠的，及時做好銷售預測，盡可能提高預測的準確度，是實現有效庫存不可或缺的程序。公司在進行銷售預測的過程中，會根據市場環境的變化對銷售預測進行修正，并讓公司銷售員參與整個預測流程，以提高預測的準確程度。待銷售預測完成后，會以報表的形式分別交給生產線和倉庫管理部，進行三方協調，做到“三頭水龍頭”的完美搭配?！踮w磊（總經理）

　　反方　“不退單”強硬態度提升業務量

　　代表企業 鄭州北新濾料產品有限公司

　　為控制流動資金占用額，日常庫存管理中就必須降低庫存占用量，進而減少進貨量，也就直接的影響了正常生產經營所需要的合理庫存儲備量，可謂得不償失。

　　面對市場 工業市場

　　內外銷占比內銷90%　外銷10%

　　主營業務 空氣過濾網、中效袋式過濾器、墊層濾料。

　　核心觀點國外曾有權威機構測算，對于一般企業來說，庫存積壓資金大概占用為流動資產總額的40%~50%為正常范圍。但是我認為這一比例并不適用于產業用中小企業。產業用行業屬于快速更新行業，中小型企業為控制流動資金占用額，在日常庫存管理中就必須降低庫存占用量，進而減少進貨量，那么，也就直接影響了正常生產經營所需要的合理庫存儲備量。

　　公司生產的產品大部分要供應給當地的活性炭企業、鋼鐵廠等。公司之前總是先生產出大量產品等待客戶下單直接提貨，但卻經常遇到延緩提貨的現象；而最重要的是，非織造過濾卷材如果積壓時間過長會導致產品氧化，過濾性能就會下降，這批產品就基本賣不出價錢來。在2013年5月，公司積壓庫存達到300噸，占據公司運轉資金超過60%，造成資金周轉速度明顯減緩，嚴重影響了公司正常的生產。

　　因此，公司自2013年7月起便不再提前生產，只在接到訂單，并且和客戶簽訂“不退單”協議后再進行生產，堅決執行“一手交錢一手交貨”的方式，并且執行當公司庫存超過100噸時便停機促銷的經營方式。盡管這樣強硬的做法讓公司損失了一部分訂單，但是再也沒有出現因為庫存積壓貨物而出現資金流轉不暢的現象，公司2013年下半年的營業額比上半年增加了將近20%?！趵羁〗埽I銷主管）

　　交通工具領域

　　正方　貨物保險護航“第三方庫存”

　　代表企業福建晉江寶元非織造材料有限公司

　　企業并不預先知道市場真正需要什么，只是按對市場需求的預測進行生產，為了應付市場的銷售變化，對最終銷售產品必須保持一定數量的庫存。

　　面對市場 民用車市場

　　內外銷占比內銷80%　外銷20%

　　主營業務 革基布、針刺非織造車用裝飾材料。

　　核心觀點產業用企業大多數屬于銷售預測型企業，為了應付銷售市場的變化，因此需要對銷售產品保持一定數量的庫存。在這種方式下，企業預先并不知道市場真正需要什么，只是按對市場需求的預測進行生產，那么存在庫存是一定的，因而企業需要關注的重點是如何做好庫存管理。

　　近來，公司和附近的5家非織造企業聯合建立了一座占地面積為2000平方米的倉庫，公司在倉庫存入大約500卷革基布卷材。盡管會產生一定的管理費用，但是由6家企業共同承擔，也不會覺得壓力大。此外，公司已經根據自身庫存產品的重要程度，將其分為一、二、三3類，其中，一類庫存金額占庫存總額的80%左右；二類庫存金額占全部庫存總額的15%左右；三類庫存金額占庫存總額的5%左右。完成比例分配后交由倉庫管理員整體安排保全，不同類別的產品，管理的力度也會從高到低有所區別。

　　然而，統一管理也存在著不容忽視的安全問題，尤其是訂單繁忙的季節，火災、混亂、丟失情況極有可能發生。公司自2013年9月便開始根據公司去年的銷售情況，結合今年的15%預計增幅，為今年訂單最多的3~5月的貨物進行額度投保。盡管投保會產生一定的費用，但是一旦出險便由保險公司按比例賠付，因此公司不會產生不必要的損失。□陳飛飛（銷售經理）

　　反方　“勤進少購”節省大量流動資金

　　代表企業 江蘇百華車用無紡布有限公司

　　大量庫存要占用大量的資金，必然會影響企業資金的周轉。如果企業管理制度不健全、管理不善，就會很容易在某個環節，造成不良資產，導致企業運轉困難。

　　面對市場 工業用車市場

　　內外銷占比內銷20%　外銷80%

　　主營業務 汽車專用隔音材料汽車專用隔音棉隔熱棉。

　　核心觀點儲備庫存會占用大量的資金，這必然會影響企業資金的周轉。如果企業管理制度不健全、管理不善，就會很容易在某個環節，造成不良資產，導致企業運轉困難。這一點公司深有體會。在2007~2009年期間，公司大量資金積壓在庫存上，迫使企業舉債經營，最危急的時候資產負債率達到了90%以上，瀕臨破產。而且庫存太多，公司對應納稅所得額也在不斷上升。公司向銀行貸款，但是因“庫存超過公司資產60%”而遭到拒絕。

　　公司以此為教訓，不再盲目積壓庫存，轉而采取勤進少購的進貨方式，以免大量資金積壓在庫存上，并且引進了現代庫存管理手段，購買了專業庫存管理專業電子管理系統，可以及時了解追蹤庫存量的變化，詳細分析并盡量做到使庫存的存儲成本、庫存不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低?？上驳氖?，通過嚴格庫存控制管理制度，公司再也沒有出現過因為管理人員對庫存量信息掌握不及時或過于“自信”而導致對企業庫存需求的預測比實際需求量要大得多的現象，還節省出15%左右的流動資金。如今，由于改變了庫存管理方式，公司庫存量基本可以穩定在500噸左右。此外，公司于2013年11月底成功申請到銀行200萬元的商業貸款用于新生產線的投入。