ERP：讓企業管理化繁為簡

　　對于紡織機械制造企業而言，企業投入很多資金購買硬件和軟件，而且企業員工人數相對比較多，管理程序也相應的要復雜一些，那么，如何將管理工作化繁為簡呢？管理系統的選擇就顯得關系重大。紡織機械企業經積累了大量的人力、設備、資金、固定設施等寶貴的資源，使用系統管理可以重新梳理和優化這些資源，以追求效益的最大化，新一代ERP系統的核心目的就是實現對整個產業鏈的有效管理。

　　在案例分析中發現，紡織機械企業的管理需求包括采購管理、貨品管理、倉庫管理、固定資產管理、銷售管理、賬務管理等。因此，ERP系統是企業的重要工程，涉及到企業管理的方方面面。公司一把手應該親自主持ERP系統的立項、開展、推進、驗收整個過程，然后動員手下也積極配合。

　　ERP系統的采購管理能夠保證計劃的準確性和采購的合理性，提升企業的競爭力。提供供應商報價管理，可由物品中長期采購計劃直接生成請購單。支持庫存訂貨點采購申請處理，可限制訂貨的供應商。通過請購單合并或拆分，自動生成采購訂單。在請購合并過程中，自動按訂貨批量政策生成采購條目?？蓪⒍鄰堈堎弳魏喜⑸梢粡埐少徲唵蔚囊恍?，或一張采購訂單的多個訂單行，也可將一筆請購拆分成多個采購訂單。合并生成訂單過程中，系統能自動索取供應商報價。

　　ERP系統的貨品管理各種貨品統一編碼、分類錄入貨品資料庫，收發貨時可直接調用如貨品的名稱、規格、單位、價格、圖片等貨品資料庫的貨品信息。

　　ERP系統設置不同倉庫分別存放不同類的貨品，如材料倉、成品倉、設備倉，這為機械企業的倉儲管理提供了便捷。收貨業務可使用如采購收貨單、其他入庫單處理，增加收貨貨品在入庫倉的庫存數量。發貨業務可使用如銷售發貨單、領料單處理，減少發貨貨品在出庫倉的庫存數量。調整庫存可以使用如盤點單、調撥單處理。查看賬面庫存匯總、明細表可即時匯總出每個倉庫所存放貨品的收發存數量。

　　ERP系統可以記錄渠道分銷商的信息，隨時掌握渠道下的客戶狀況，定期組織渠道相關活動，統計分析渠道跟進情況及銷售數據。費用管理能夠實現企業內部費用申請審批流程，對于發生的費用進行實時數據分析，合理安排和控制各項費用，縮小企業費用開支。強大的通訊中心能夠隨時保持與客戶的溝通，通過電子郵件、短信、傳真等多種方式隨時提供高質量的服務和人性化的管理，始終保持與客戶的接觸，真正提高紡織機械企業與客戶的關系。系統還支持多種數據格式批量導入和批量客戶共享、刪除及資料輸出。

　　在企業的財務管理方面，ERP系統會生成一套完整的會計科目供使用，在此基礎上用戶可以添加明細或一級會計科目。倉庫收發貨的單可根據憑證模板會計科目的設定生成記賬憑證。應收應付款單引用收發貨單核銷，同時生成記賬憑證。系統制作或手動制作的會計憑證可一次性登賬，同時生成財務報表。

　　ERP系統能凸顯系統保密性的是權限管理。在權限隔離機制下，企業普通業務人員只能看到自己的客戶資料且不可刪除資料，而部門主管不僅可以看到部門客戶的資料，而且有一定的修改權限，總經理能夠看到企業所有員工的客戶資料，并有分配客戶的權力，而且權限可自由定義分配，可按業務模塊、單據、單據的操作類型設置權限。如倉管只能查看倉庫類的單據和報表，不能查看會計賬本和報表，只能編輯、修改收發貨單不能刪除。

　　由于機械制造企業的特殊性，一般的通用軟件很難滿足企業的管理需要，因為通用軟件供應商雖然有專業的技術，卻沒有專業的機械行業經驗供參考。作為紡織機械生產企業，選擇真正成熟專業的ERP系統是公司穩健發展的前提和保證。