金融危機令全球經濟步入低谷,中國服裝出口行業更是身陷嚴冬。在此背景下,年關難過便成為不爭的事實,也成了考驗企業生存智慧的緊急關頭。
對策一:壓縮內部開支
對于我們公司很多部門來說,往年年底都是最忙碌的時候:生產部門忙著出貨、財務忙著盤點、人力資源部忙著“評先”、企業文化部忙著籌備晚會……但是,一場突如其來的經濟危機,讓有些部門在2008年年底“輕閑”了許多。
早在2008年11月下旬的時候,很多細心的員工從企業文化部遲遲沒有發布《春晚籌備通知》,就已經感覺到可能會有變化,因為往年的這個時候,各部門早已經在大張旗鼓地報節目了。果不其然,12月中旬,消息從企業文化部傳了出來,公司領導決定2008年不舉辦春節晚會,包括聚餐、抽獎等往年“保留節目”,一并取消。取消這三項內容,可為公司壓縮內部開支20余萬元。
與此同時,企業文化部每年年底的另外一個“必忙項目”——訂臺歷,也被公司高層緊急叫停。對于公司而言,做出這樣的決定不無道理:一方面,自己設計制版費用太高(每本的印刷價高達17.5元),在當前的經濟形勢下顯得太浪費;另一方面,選擇市場上印刷好、現成的,便宜卻達不到宣傳公司產品形象、傳播企業價值觀的目的??紤]到每年都會有很多的客戶給我們送臺歷,所以公司領導決定2008年不再訂臺歷。
此外,由人力資源部主導的、一年一度的年底“評先”活動也被取消。公司認為,生死存亡之際,大家首要任務是“抱團過冬”,還不是慶功的時候。據悉,取消該項內容,可為公司壓縮內部開支2萬余元。
對策二:供應商施以援手
下半年,隨著金融危機的進一步加劇,能源、金屬等原材料價格全面暴跌。國際原油期貨價格在7月11日飆到147.27美元之后,急轉直下,到了12月下旬跌至每桶36美元,跌幅達75%;與此同時,銅、鐵等金屬的價格也開始大幅下挫,跌幅均超過50%。至此,服裝原材料的價格也有了下調的空間。
基于上述考慮,公司采購部于12月5日給所有供應商發了一份函,請供應商適當下調產品價格,幫助服裝生產企業度過難關。
去年12月6日,公司化工原料的主要供應商之一——峰文化工率先作出回應,該公司同意讓利3%,為公司過冬助上一臂之力。做為公司純堿、燒堿、雙氧水的主要供應商,峰文化工每年和公司有著上百萬元的業務往來,該公司的快速回應在供應商中起著積極的表率作用。
隨后,供應商們紛紛伸出援手:為公司每年供應樹脂達130萬元的宇博化工讓利3%,為公司每年供應紙箱達65萬元的隆正紙品廠讓利3%,為公司每年供應包裝膠帶近50萬元的業華膠袋廠讓利5%,為公司每年供應金屬扣達50萬元的興宏紐扣廠讓利10%,為公司每年供應車縫線達240萬元的業華線廠讓利2%……據不完全統計,公司國內的供應商中,80%的都做出了讓利;和公司長期合作的大供應商,全部都做出了讓利。
?。保苍拢保度?,在公司領導的倡導下,“請供應商伸出援手”的范圍在進一步擴大:公司行政模塊所包含的清潔、綠化、車輛先后加入了其中。值得一提的是,與物料采購不同,所有行政下屬的費用均是早就在合同里約定好的,他們能夠把“既得利益”拿出一部分讓利,實屬不易。
林雅公司就是這其中的一個。作為給公司提供保潔服務的專業清潔公司,林雅在公司每月用多少材料、多少員工,均是參照雙方合同約定的服務費、材料費來制定的。當公司清潔主管把公司的倡議當面轉達給對方時,對方老總短暫思考了一下,還是欣然接受了公司的提議。
和清潔一樣“不容易”的還有車輛。公司除了臨時外請的車輛之外,所有的小車、貨車、班車均是外包。這些車輛和清潔的情況類似:同樣都是“合同在手”,同樣都是按照合同做的成本預算。但是,在接到公司的倡議之后,車主們均表示愿意伸出援助之手——所有結算費用打九五折。
供應商們紛紛伸出的援手,讓“正在冰天雪地里拼命奔襲”的公司人,感受到了一絲暖意。
對策三:優化組織架構
縱觀歷史上幾次全球金融危機中,最后能夠存活下來乃至崛起的企業,皆是在危機中大膽革新、勇于求變的企業。如在1933年世界經濟大蕭條中,IBM借打卡機擺脫危機;1998亞洲金融風暴中,三星利用數字革命實現華麗轉身。
面對越來越嚴峻的經濟形勢,公司也在勇敢地進行改革嘗試:優化組織架構,推行“事業部制”的經 |