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“常在江湖飄,哪能不挨刀”,一旦碰上老賴客戶,該如何催討欠款?今天給大家搜集14個高效催款的絕招!
總結下來就是——用乞討方式乞求客戶,用豐厚利潤誘導客戶,用充分的數據說服客戶,用個人感情感動客戶,用銷售壓力壓制客戶等手段來搞定回款。
1、調整優勢心態,堅定催欠信心
催欠難,這是公認不爭的事實。因為難,不少銷售人員見了客戶一副討好的樣子,以乞求對方理解、支持,好像理虧的不是欠款戶,而是自己。要想不當孫子,見到欠款戶第一句話就得確立你的優勢心態。通常應當強調是“我”支持了你,而且我付出了一定的代價。
如:“你老兄這倒做成無本生意了,我費了多少口舌才說服財務部喲!”
“哎呀,為你賒這次貨,我找頭兒批準,真沒少費口舌!”
尤其是對于付款情況不佳的客戶,一碰面直截了當地告訴他,目的不是求他買東西,而是他該付貨款了,且是專程前來。讓欠款戶打消掉任何拖、賴、推、躲的思想。有的收款人員認為催收太緊會使對方不愉快,影響以后的關系。如果這樣認為,你不僅永遠收不到欠款,而且也保不住以后的合作,還是加緊催收才是上策。
2、做好欠款的風險等級評估
按照欠款預定的回收時間及回收的可能性,將貨款分為未收款、催收款、準呆賬、呆賬、死賬幾類。對不同類型的貨款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。
3、文催、武催兩手準備
依據貨款期限的長短、貨款金額大小及類型、客戶的信譽度、為人情況、資金實力、離公司的遠近等因素,做出一個輕重緩急的貨款回收計劃,或“武”收還是“文”收的準備。“武”收如拉貨、打官司,或以他最惱火的方式去收。“文”收就是做工作,幫助他催收他客戶欠他的款,或給他搞促銷。確定是“武”收還是“文”收的標準主要看他是否與公司友好配合。對那些居心不良,成心賴帳的經銷戶只能是“武”收。
4、做好產品進貨記錄
做好產品進貨記錄,并讓對方簽字,以免日后有爭議。明確在哪一天客戶訂了哪些紙箱,合計多少錢;每一筆款子按約定又該何時回籠。
5、下午3:30時打催款電話最好
對于還欠干脆的客戶,在約定的時間必須前去,且盡量將上門的時間提早,否則客戶有時會反咬一口,說:“我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事。”如果對方老說沒錢,你就要想法安插內線,在探知對方手頭有現金時,或對方賬戶上剛好進一筆款項時,就即刻趕去,逮個正著。
什么時候給客戶打催欠電話也是有學問的。在欠債人情緒最佳的時間打電話,他們更容易同你合作。例如下午3:30時打電話最好,因他們上午一般忙著做生意,下午是他們點鈔票的時候,一般心情都較好,此時催欠容易被接受。必須避免在人家進餐的時間打電話。午餐時間大約是上午11:45時到下午2:00時。
6、不能在拿到錢之前談生意
這時對方會拿還欠為籌碼與你討價還價。若你滿足不了其要求,他還會產生不還錢“刺激”你一下的想法。此時一定要把收欠當成唯一的大事,如這筆錢不還,哪怕他下面有天大的生意在等著也免談。讓他看到你此行的目的只為欠款。
7、時刻關注一切異常情況
如客戶打算不干了,欲把店轉讓給他人了,或是合伙人散伙轉為某人單干了。是單位的,如法人代表易人了、經營轉向了、場地遷拆店鋪搬家了,或是企業破產了等等。一有風吹草動,得馬上采取措施,防患于未然,杜絕呆帳、死帳。
8、及時掌握與結款相關的一切信息
如:管錢的不在、帳上無錢、未到付款時間、產品沒有銷完或銷路不好等等。這就要求業務員把工作做到客戶那里去,留心各客戶還款的時間,或是第三方給客戶回款的時間,及時地掌握與結款相關的一切信息。
9、因勢利導,巧妙施壓
假如對方對產品非常倚重,你在結款時,除了“按規矩辦事”之外,還必須巧妙地給客戶施加壓力,比如給他做一條規定,非得是無欠款的客戶才能繼續合作,或推出某個促銷措施,規定只有還清欠款的客戶才給其實施。
10、強調“要想進貨,一律現款”
這樣做可以穩住客戶,保持銷量。等客戶銷售公司的產品銷量穩定,已形成難舍難分的局面了,壓在公司的折扣積累增加了時,再讓其還欠也容易得多。
11、打銀行的牌,對經銷商收取欠款利息
事先發有效書面通知,聲稱銀行對公司催收貸款,并給公司規定出了還貸款期限,如公司沒按期限歸還銀行貸款,銀行將處罰公司。因此公司要求欠款戶必須在某期限還欠,否則只好被迫對其加收利息。
12、歸納整理帳目,做到胸有成竹
如果營銷人員自己心目中對應收賬款的明細也沒有數的話,收款效果肯定不佳。自己心中有數后還得與客戶對清帳,留下其簽字依據,讓其今后收欠款時沒有爭議。
13、假如你這天非常走運
在一個還欠款本不積極的欠款戶處出乎意料地收到很多欠款時,你要趕緊提起包離開,以免他覺得心疼后悔,或者覺得對你有恩而向你要好處。
14、在收到欠款后,要做到有禮有節
在填單、簽字、消帳、登記、領款等每一個結款的細節上,你都要向其具體的經辦人真誠地表示謝意,以免下一次他故意找借口刁難你。如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上做出一副不依不饒的很生氣的樣子。如因對方的確沒錢,也要放他一馬,發脾氣的目的主要是讓他下一次別輕易食言。